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作为企业管理顾问,我们经常听到林林总总的有关下属难以管理的议论,诸如下属如何不主动,如何不听话,如何拖沓,素质如何低下等等。但是,事实上,企业里出现效率低下,完不成任务等问题,多数情况下原因在管理者身上。身为管理者,许多人不知道如何给下属制定工作职责,如何分解、分配任务,用什么尺度考核下属的工作绩效以及用什么方法激励、约束下属等等。其实,要掌握这些管理技术并不难,我们通过分析下面的生活中的一些现象,给我们一些启示,帮助我们掌握管理技术。 " c$ |- u2 T! s- t, t$ l2 u
6 x* \: J- T) g% b Z+ D 在我们公司附近有一家川菜馆。由于该菜馆价钱公道、味道地道、服务周到,于是我便成了那里的常客,几乎每天的午餐都在那里解决。这家川菜馆还有一个特点,就是在客人落座之后,给每一位客人端上一盘炒好的葵花子。吃着葵花子,品着花茶,等待上菜的时间就会变得很短。; o6 o0 w/ ]9 e$ R6 R3 `& J( Z9 H
, n" d% w/ T6 m) c/ @ 天天嗑瓜子,对嗑瓜子就产生了兴趣,后来专门对嗑瓜子研究了一番,发现了一些规律:( w0 n4 ~7 i- L5 H W. z3 j
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1、无论人们喜欢与否,很容易拿起第一颗瓜子;
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" C4 r+ u4 h) T7 V& W# W# [' {+ [ 2、一旦吃上第一颗,就会吃起第二颗、第三颗….. 停不下来。; C( Q" U+ d% u, y" s$ ?, m0 N& j1 n
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3、在吃瓜子的过程中,人们可能会做一些别的事情,比如,去洗手间等等,但是,回到座位上以后,都会继续吃瓜子,不需要他人提醒、督促。
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) s. {3 n5 m. S* @2 P U4 u/ Q 4、大多数情况下,人们会一直吃下去,直到吃光为止。
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" a4 i3 ]- T% F 为什么会是这样呢?总结一下,我认为有三大原因:
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. C* _6 h% U6 W' x8 k7 A7 f 1、嗑瓜子这种行为很简单。因为简单,人们很容易开始这种行为;因为简单,人们很容易掌握技巧,成为熟手;并且不断改进嗑瓜子的方法,这个过程增强了人们的自信,在潜意识中人们期望享受这个过程。( @% @% v1 B) @. t8 {8 w) O$ s
) }. l. Y6 u& ]+ n# a 2、每嗑开一颗瓜子人们马上就会享受到一粒瓜子仁。这一点至关重要。嗑开瓜子后马上享受到香香的瓜子仁,这对嗑瓜子的人来说是一个即时回报;就是这种即时回报微妙地发挥着作用——激励着人们不停地去嗑下一颗瓜子。5 [/ S- | j# R) K' U1 t
. i0 a5 W6 t' l7 V 3、一盘瓜子一个一个嗑起来,过一会就有一堆瓜子皮——能够看到嗑瓜子的成就。作为管理者,如果谁有办法能够让他的下属像吃瓜子一样愉快地完成工作,那么他就成功了。通过上述分析,我们已经发现,要做到这一点并不困难。/ H: Z$ X6 I. m
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首先,我们要学会分解任务,把复杂任务分解为若干个简单的、容易做的小任务。就像嗑瓜子一样容易做,再把这些容易完成的小任务分到员工手中。员工一定会乐于接受这样的任务;
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第二、我们要及时促使下属开始工作。例如,给他明确工作目标,提供工作条件,规定开始的时间。在下属对任务充满热情的时候就让他开始工作。% A b* n0 }) M* ?5 A- l3 H
7 {# j8 F s2 D 第三、对于员工每一次完成任务都要给予及时的激励。这种激励应该是及时的。就是说,员工完成任务以后,第一要激励,第二要马上激励。3 }) \$ t1 d. Y1 v/ O
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比如说,你的助理刚刚帮你润色完一个讲稿,把讲稿交给你。你看后觉得很满意,那你就马上告诉她“真棒!又快又好。”你绝对不可以没有任何表示,说“好,我看了。”又例如,如果你的某个下属本月完成任务很好,你就应该按照制度当月兑现奖金,不要拖到下个月。更不能闭口不谈兑现奖金的事。如果员工出色的工作表现不能得到上司的及时肯定或者奖励,员工的工作热情就会减弱。如果,您的助理花了半天的时间给你整理好了你要的资料,你不但没有称赞他,反而因为他的一些小的失误批评一通。那他会自觉地、愉快地完成其他可做可不做的任务吗?就好比在吃瓜子时,如果你吃了一个臭瓜子以后,你对吃下一个瓜子就会心有余悸。如果连续吃到两个臭瓜子,你可能就会不再吃了。作为上司,你给下属的任务就是嗑开瓜子,你对下属的态度就是瓜子仁。如果你让你的下属连续两次吃了臭瓜子,你的下属恐怕再也不会愿意嗑你的瓜子了。- s5 m6 ?# Q1 U
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第四、向你的下属展示他的工作成就。并且让他知道,你很开心看到他的成就。 T. g# H; P7 F9 i) a7 K
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经理们常犯的错误就是:
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& e$ S/ q9 ?' f+ h6 |8 x* H# f( X 第一、不善于分解任务;! ~/ ]8 |% T; C6 T$ E$ ^. T' ^
9 Z( T/ U) k9 F! e7 F# M 第二、没有及时让下属开始投入工作;
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第三、吝啬赞美。
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第四、喜欢贪功。细细品味吃瓜子的过程,检讨一下自己的行为,相信你会有所收获。 |
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