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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑 8 r/ B/ J1 B, Y) ~
; F* K2 ^3 U! [$ {9 m: u4 _, _
欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:
4 F. K. a1 a$ @" P" NMOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”' e% T; p7 j! q
标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐
; Y7 M* l! u6 B# q先看目录:, N' S: \# I7 N: z
part1 一个故事引出PM&UE合作的囧境; a. ^6 s4 ?4 X% h5 p
Part2 当前流程的问题与解决原则
2 V# C! j: f) B1 S/ CPart3 工作流程节点提纲2 U$ X: \; I8 _1 @! c$ J
PART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
) P% A; z5 o1 u' |开始讨论流程前,我想先讲一个故事。4 @( x  I5 \5 }$ i+ I1 Q2 _* d
从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。
3 \% _6 t1 O8 X& w5 H修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:
# s; T' c+ \. ~8 D# O3 R4 a“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”
+ g9 t/ H$ @+ Z5 ]' n然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……
- ]+ i  c" k, w6 V  s7 q  ?: X

, n; J% L6 N: z- ^  ?8 r& E                               
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歪了 没对准……
* b: N; _+ i% [2 c1 z7 |. i辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~; C( p; N0 X/ i% N" n- q
*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。5 x  x7 R: _& W2 B. b6 S
但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:* a8 Y1 F) Y( n9 m3 Y- f. ~! ~" P
step 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)4 p: q" R3 J3 F% }
step 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话)9 {3 y2 w! Z8 W4 Q" ]+ k5 q5 `
step 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)
3 Q: l/ u4 u/ T: _( Estep 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)6 A: P. m9 M* b" h2 w
step 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工)
# c( h9 a9 u; a4 c: _, [: {3 c这样的流程是存在一些问题的. U6 v4 B' m( x8 w: ^
PART2 存在问题与解决原则
/ t( A7 k6 a/ t, |3 O7 S问题一 不够明晰——沟通不够充分3 z' A' U  w" `
“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”% |6 @+ ^5 J/ Y/ t9 }5 Q6 F
PM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。9 e# l2 Q% B3 Y
“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”
# i' M: M% z- Q2 H6 s4 X5 W流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。
- a; H) ?8 G+ D% {* ~! E7 r4 t' \2 O问题二 不够高效3 z. r' Z' Y1 U8 l( _3 |5 J! Q
沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。
0 A4 Z* w' L, Q; M0 Z* s2 _PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。6 [( H7 {# U" [' E% j
问题三 不够欢乐
9 k# q& Q$ y: S0 U& n2 _7 {“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验5 y) {. j* B: ^9 `  N" h
那么我们该怎么办?——解决方案的原则0 D" m& a1 i' w% B
如何明晰+高效7 {# a9 J: h1 M3 m$ U0 Z
原则一:提前沟通+ k1 H1 Y# `+ P$ P; C
开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。3 J2 }; l# ^- j' c' r3 {7 G5 m
原则二:精简需求/ k2 L2 K! i1 G7 `+ H" G
从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。
6 o. t  [4 Z# [) l. o6 q1 u) ~原则三:分段确认
+ G8 T8 n  {* a制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。
. f9 c: S8 ~" _/ @9 F0 n6 v原则四:全程沟通6 u5 S( r. @( M
保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?$ e5 d# B+ f8 ^% q) T
如何欢乐1 M$ x9 u+ X9 A
一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受
, j) P. E/ J  Z8 R1 ?组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。
% y, u: v; L) {) R& f+ ~: \说完解决的原则,重点来了
- Y) N' |( C" RPart3 工作流程节点提纲$ |; G5 I& m: f" Q  U+ W2 Q
一 启动阶段
/ U! q& m7 j. s* j4 T了解背景  }; `; f% I6 Z/ U
讨论目标、范围, @, L( [5 m& v; P* f' p
确认目标
% K# T4 N. G% S# [  x2 Y! w# ]. z二 创意阶段
) E/ W; ?3 r: Y8 s8 j  D# T3 B产生概念( }; y9 j% G% w$ {
评量概念+提案; N' {( ^' ^* O
确认概念) R" X3 n: R! q1 L& e  M* r7 {
三 制作阶段
. H5 j0 p. H) }, H! }确认策略、功能9 d6 A9 ^* C  T, j" t& n% V0 {
确认感觉; l# _2 i6 v" ?0 G
确认文案(slogan)
" |; y! ^! b  v( r; `/ s8 F" ?确认线框图4 M  |5 s& h* e: k
确认版式
! Q8 s0 r$ _: U  c确认氛围+ s6 s; [) g4 o9 t( W& E8 f4 r. c" P' U
四 修正阶段
4 ]+ i% |7 l2 [, Q1 \3 u! Y评量一稿
: K+ y+ k* F+ C& U' a- S修改迭代4 E7 b3 _, D: y7 w
完成
+ q( s( H7 I* l- q- ?1 P! y7 N1 x3 B确认线上效果
2 Q" K# f8 w3 i) q" m+ E) H由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:; A4 v8 e. q. I6 E- ^
【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。7 g" r; }, w! i2 i3 R3 U
所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。
3 x* K$ Y' d5 v4 a用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。
$ Z* b3 T. u. w6 X+ g) Z9 U& l0 |6 @0 K【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】
# S$ h2 D8 _5 F奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~
- r$ L7 [1 E* ^. ^( s/ v【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。3 U& D0 B+ H, d6 I9 b) h% h9 I
关于工作流程本身的思考:
( u5 l' p. `' V  r流程不是一个约束,而是一个引导。. i% G1 Q. c5 q& B. [+ q9 B
不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。; ^* e. e' p+ ^# e6 U
流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。
, `! p7 t8 K; o( O流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。
+ O& \- f" }# y同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐# N3 X2 r. c# h( K4 B
流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。: ?7 z2 T) M' N" S
以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。
6 e) i4 q2 g; ~; K) n* d文章来源:百度用户体验6 B+ v. y" n- ]( X3 w2 f8 E

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