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你的工作是不是总也做不完?是不是经常加班?有时候这一切很可能是由坏习惯造成的……7 ?& r3 B. O. g4 T2 z
2 c( D' ]8 y8 Z& X- k% I) p 1. QQ、MSN、Gtalk,一个都不少。
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由于聊天对象与聊天内容的不可控制性,使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示,使用即时通讯软件,工作效率会降低20%。
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2.“总想多看一点点”——忘记上网的目的。& i( B3 n0 R" t& P2 M5 N" J1 {) L
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本想查找工作资料,结果在网页上发现《哈利波特7》出来了;再点进去,又在网页底端看到自己喜欢的明星跟某某又传出了绯闻……点着点着,就忘记自己要上网做什么了。: s* z! H' F1 z4 Z
. Y( h1 Q9 R& ^( A 3.长期不擦拭电脑屏幕和鼠标。7 r# Y) [3 ~ {8 N% g4 c" D
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电脑屏幕已经糊了厚厚的一层灰尘,每次都要瞪大眼睛去看,费力去猜屏幕污点下面的字是什么;鼠标点起来已经非常费力了,反应也迟钝得像八十岁的老汉。这些都间接地影响了工作效率。
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+ L9 s7 Q+ }1 I6 P3 o, j 4.长期不清理电脑系统。. N" s3 u, ~4 P8 z' e+ o: h- S
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防火墙的防御力是有限的。长期不清理电脑系统的后果就是,内存被一些潜藏的垃圾程序给占用了,直接影响了电脑的运行速度。电脑运行慢了,也就降低了工作效率。
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5.长期不整理办公桌和文件。! I) X# |3 T& @% ]0 s/ {% H8 H
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办公桌和文件杂乱的后果就是,想找东西的时候却找不到。以前,有调查公司专门对美国200家大公司职员做了调查,发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。3 H% P2 z- G. `4 Q2 A9 Y
! w0 n; X* M- Y; H' G( Q; V 6.长期不整理电子邮件和通讯录。& ^: d$ ^5 i) ^0 R7 N
! T. E: J# b9 f: w 想给客户发个邮件,却记不得E-mail地址,于是在电子邮箱中一通乱找,却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5个坏习惯。7 R3 Q2 ]' k- E3 y! V- x
* ]" D: U9 v8 [ 7.不适时保存文件。8 x/ l3 `$ W, y" \+ U' E
2 V; R7 T( k$ T& Z! r0 ]5 h# @ 尽管现在电脑的性能越来越高,死机现象越来越少,可是,意外地碰掉电脑插头、程序操作不当从而造成电脑关机、死机,总是不可避免的,如果不适时保存文件,那么文件就很可能会丢失,前功尽弃。! D# A8 Y: N, I( f6 p4 l* J
- K7 s% U. G4 W" J 8.“不磨刀误了砍柴工”。
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工作之前,不做充分的计划、准备。行动之后,才发现要么是工具准备得不充分,只得停下工作再去找文件、资料;要么工作做到一半,才发现偏离了预定的方向,只得重新开始,前功尽弃。
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9.梦想电脑有“三头六臂”。/ Z8 z$ ]1 l, A! t; F. E
7 V2 ?% P; c$ ?2 a: n5 t$ [ 在同一时间,一个网页打不开,一个程序在等待,为了节约时间,就只好再打开其他网页。结果同一时间,十几个窗口同时打开着,电脑就变得“老态龙钟”,一动不动。什么都干不成。7 C7 X9 U m3 a4 [% R
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10.不会充分利用等待时间。
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7 D, O, y/ E0 T8 W+ k 打开一个软件,电脑迟迟没有反应,于是坐在电脑旁干等;打开一个网页,迟迟显示不出来,又打开新的网页,又是一阵干等;要打印文件,发现打印机里排着队的文件有好多,只好继续等待……一天的工作中,光是耗在电脑上的等待时间就很可观,如果不充分利用这些等待间隙的话,那自己的工作时间只好额外延长了。" d( ]6 \/ k2 c% M; [) C
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11.“耻于下问”。$ I ~) A% c1 _1 k; E% u1 }) o' G% F
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现在,电脑出现的病症越来越离奇。不是每个人都是电脑高手。身为IT圈中人,似乎像别人请教就显得自己太不专业了。于是就上网查找解决方案。结果,在垃圾信息的汪洋大海中奋力拼搏,折腾半天,才化解问题,浪费了工作的宝贵时间。如果问问身边人,可能几秒钟就解决问题了。
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12.过分崇拜科技。: X$ C, m, K- A' t6 u! ~ B# I
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IT人很容易就会陷入科技崇拜。如果有新软件、新系统发布,IT人一定是最早尝试的。不管自己的电脑能不能撑起Vista,一定要给电脑装上。电脑负荷不了,只好不断罢工。工作也会因之延误。 中国.站长站
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8 t4 D* u' \1 H0 n/ `$ f) P 13.长期端坐于电脑前面。
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. K/ H u7 e6 R) a' L: |2 g8 C 一坐就是半天。工作并不会因为你的马不停蹄而加速。相反,如果总是沉浸在工作中,不适时休息,容易造成大脑的疲倦,反而降低了工作效率。
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