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你的工作是不是总也做不完?是不是经常加班?有时候这一切很可能是由坏习惯造成的……0 T% ~- `! ^8 k* f. t& I7 ]1 e7 I
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1. QQ、MSN、Gtalk,一个都不少。9 D: G6 W, [" \3 g
/ B6 S. g( f( } 由于聊天对象与聊天内容的不可控制性,使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示,使用即时通讯软件,工作效率会降低20%。( y3 x* g8 j" J1 A) ~
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2.“总想多看一点点”——忘记上网的目的。
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" ~' s' A' W a# C6 d# p& ?* T 本想查找工作资料,结果在网页上发现《哈利波特7》出来了;再点进去,又在网页底端看到自己喜欢的明星跟某某又传出了绯闻……点着点着,就忘记自己要上网做什么了。
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3.长期不擦拭电脑屏幕和鼠标。
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电脑屏幕已经糊了厚厚的一层灰尘,每次都要瞪大眼睛去看,费力去猜屏幕污点下面的字是什么;鼠标点起来已经非常费力了,反应也迟钝得像八十岁的老汉。这些都间接地影响了工作效率。( ?% d, w% N- o, n% R" h
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4.长期不清理电脑系统。
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防火墙的防御力是有限的。长期不清理电脑系统的后果就是,内存被一些潜藏的垃圾程序给占用了,直接影响了电脑的运行速度。电脑运行慢了,也就降低了工作效率。; H2 ?! Q' k. j+ s: ~% g
( T" H9 V6 _. K 5.长期不整理办公桌和文件。* f' [% T0 M2 Q& Z
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办公桌和文件杂乱的后果就是,想找东西的时候却找不到。以前,有调查公司专门对美国200家大公司职员做了调查,发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。
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6.长期不整理电子邮件和通讯录。
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3 l2 @" t9 R6 {+ u8 _ 想给客户发个邮件,却记不得E-mail地址,于是在电子邮箱中一通乱找,却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5个坏习惯。9 C& J$ A1 a1 [6 v( e
3 q; Q2 ?# X9 L 7.不适时保存文件。, N( r# R& o1 K' ?$ \
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尽管现在电脑的性能越来越高,死机现象越来越少,可是,意外地碰掉电脑插头、程序操作不当从而造成电脑关机、死机,总是不可避免的,如果不适时保存文件,那么文件就很可能会丢失,前功尽弃。4 {0 S7 M) s W. ^( P
' A& `9 _6 v- C, _3 ? 8.“不磨刀误了砍柴工”。: T" m( U2 t6 Z( L9 G7 _
+ i8 ^5 x6 X; Y; J" X" o5 M F5 C 工作之前,不做充分的计划、准备。行动之后,才发现要么是工具准备得不充分,只得停下工作再去找文件、资料;要么工作做到一半,才发现偏离了预定的方向,只得重新开始,前功尽弃。
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" H$ Q7 k3 D+ N9 }* Z5 i 9.梦想电脑有“三头六臂”。3 C( L; b! i4 j' `# A
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在同一时间,一个网页打不开,一个程序在等待,为了节约时间,就只好再打开其他网页。结果同一时间,十几个窗口同时打开着,电脑就变得“老态龙钟”,一动不动。什么都干不成。( X- U C/ f- K2 l& ^! u
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10.不会充分利用等待时间。: q: z+ `/ I9 d$ U$ H/ h
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打开一个软件,电脑迟迟没有反应,于是坐在电脑旁干等;打开一个网页,迟迟显示不出来,又打开新的网页,又是一阵干等;要打印文件,发现打印机里排着队的文件有好多,只好继续等待……一天的工作中,光是耗在电脑上的等待时间就很可观,如果不充分利用这些等待间隙的话,那自己的工作时间只好额外延长了。2 L+ \ K( ^; }# i0 m- l/ P
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11.“耻于下问”。6 x8 @6 D2 ~! B+ N& V
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现在,电脑出现的病症越来越离奇。不是每个人都是电脑高手。身为IT圈中人,似乎像别人请教就显得自己太不专业了。于是就上网查找解决方案。结果,在垃圾信息的汪洋大海中奋力拼搏,折腾半天,才化解问题,浪费了工作的宝贵时间。如果问问身边人,可能几秒钟就解决问题了。
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12.过分崇拜科技。1 K; ]: w5 L4 c+ r
" \2 ~7 l0 P$ J, F IT人很容易就会陷入科技崇拜。如果有新软件、新系统发布,IT人一定是最早尝试的。不管自己的电脑能不能撑起Vista,一定要给电脑装上。电脑负荷不了,只好不断罢工。工作也会因之延误。 中国.站长站% K$ l) R1 u# e% m6 _, B
" u1 U( t G1 ~1 J 13.长期端坐于电脑前面。
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; s4 G! K _+ S" F' H" J: C 一坐就是半天。工作并不会因为你的马不停蹄而加速。相反,如果总是沉浸在工作中,不适时休息,容易造成大脑的疲倦,反而降低了工作效率。 A+ b4 V& A7 u' h: M7 e
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