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你的工作是不是总也做不完?是不是经常加班?有时候这一切很可能是由坏习惯造成的……5 z5 k. [( _9 y5 q/ r
" ? U9 B7 W" r+ C 1. QQ、MSN、Gtalk,一个都不少。
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7 F' m7 ]& q. e+ z$ n3 [% b5 B P x 由于聊天对象与聊天内容的不可控制性,使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示,使用即时通讯软件,工作效率会降低20%。
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2 z; J/ V- n/ }+ W7 M 2.“总想多看一点点”——忘记上网的目的。
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* P }& v! F. R! s7 h1 l: D 本想查找工作资料,结果在网页上发现《哈利波特7》出来了;再点进去,又在网页底端看到自己喜欢的明星跟某某又传出了绯闻……点着点着,就忘记自己要上网做什么了。. J+ V: ]7 A0 G E; y
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3.长期不擦拭电脑屏幕和鼠标。
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' r$ k2 ^4 l8 W+ H! ?5 t4 q4 j, P 电脑屏幕已经糊了厚厚的一层灰尘,每次都要瞪大眼睛去看,费力去猜屏幕污点下面的字是什么;鼠标点起来已经非常费力了,反应也迟钝得像八十岁的老汉。这些都间接地影响了工作效率。+ Y. @( @* }; X# v: w
. O) R: u& C1 F! C/ ?0 J- m' p 4.长期不清理电脑系统。$ b( f/ O- z- q" e& f2 S
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防火墙的防御力是有限的。长期不清理电脑系统的后果就是,内存被一些潜藏的垃圾程序给占用了,直接影响了电脑的运行速度。电脑运行慢了,也就降低了工作效率。, ~ f- D& z9 }' z" {9 m! |
- C( H& E1 p3 d) K+ a 5.长期不整理办公桌和文件。4 P" L# c7 ~* C9 h# `
9 Q1 b6 Z# a4 d) U% {6 i1 _- x 办公桌和文件杂乱的后果就是,想找东西的时候却找不到。以前,有调查公司专门对美国200家大公司职员做了调查,发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。$ F4 t% t5 z; ~% ]/ @6 ~
7 Q5 s6 F4 b! ]% \7 N& B 6.长期不整理电子邮件和通讯录。" W; u: B7 N$ L; ?" _, A3 J9 F% E( n
; m2 Q7 P J- Y 想给客户发个邮件,却记不得E-mail地址,于是在电子邮箱中一通乱找,却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5个坏习惯。7 N5 t4 N; b0 S% X* b. s, p( n
& @. A, \: X4 ~* z# u 7.不适时保存文件。
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8 ^- Q6 Q3 W* b% w2 T; T 尽管现在电脑的性能越来越高,死机现象越来越少,可是,意外地碰掉电脑插头、程序操作不当从而造成电脑关机、死机,总是不可避免的,如果不适时保存文件,那么文件就很可能会丢失,前功尽弃。
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8.“不磨刀误了砍柴工”。) i3 C( a7 i& b( H: e/ b
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工作之前,不做充分的计划、准备。行动之后,才发现要么是工具准备得不充分,只得停下工作再去找文件、资料;要么工作做到一半,才发现偏离了预定的方向,只得重新开始,前功尽弃。4 n4 X) k [0 k
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9.梦想电脑有“三头六臂”。
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在同一时间,一个网页打不开,一个程序在等待,为了节约时间,就只好再打开其他网页。结果同一时间,十几个窗口同时打开着,电脑就变得“老态龙钟”,一动不动。什么都干不成。, _) G" n) c6 h& q: }- Y
3 ]- E) ^8 }( S6 w& p& i 10.不会充分利用等待时间。 K, ^" R% _5 W" ]
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打开一个软件,电脑迟迟没有反应,于是坐在电脑旁干等;打开一个网页,迟迟显示不出来,又打开新的网页,又是一阵干等;要打印文件,发现打印机里排着队的文件有好多,只好继续等待……一天的工作中,光是耗在电脑上的等待时间就很可观,如果不充分利用这些等待间隙的话,那自己的工作时间只好额外延长了。, }& z l/ {! S6 ^8 [/ E" }
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11.“耻于下问”。
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. |+ R# t1 H3 s2 s& b2 M5 ^ 现在,电脑出现的病症越来越离奇。不是每个人都是电脑高手。身为IT圈中人,似乎像别人请教就显得自己太不专业了。于是就上网查找解决方案。结果,在垃圾信息的汪洋大海中奋力拼搏,折腾半天,才化解问题,浪费了工作的宝贵时间。如果问问身边人,可能几秒钟就解决问题了。
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3 {) s( u3 }; | 12.过分崇拜科技。* ]2 m" t h9 |* J( C6 L
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IT人很容易就会陷入科技崇拜。如果有新软件、新系统发布,IT人一定是最早尝试的。不管自己的电脑能不能撑起Vista,一定要给电脑装上。电脑负荷不了,只好不断罢工。工作也会因之延误。 中国.站长站& z, }1 n( x/ B$ ?
2 T. k/ x+ Q- s% T9 j; ~0 g* c t 13.长期端坐于电脑前面。; Z0 r/ M8 x3 U+ k
1 D d% q9 S5 t4 `0 Y1 |" w 一坐就是半天。工作并不会因为你的马不停蹄而加速。相反,如果总是沉浸在工作中,不适时休息,容易造成大脑的疲倦,反而降低了工作效率。/ S5 @" N* [1 c
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